一橋大学 「住まい支援制度」
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「住まい支援制度」に関する資料を希望される方は、以下のフォームからお申込みください。
入試区分
一般選抜(前期日程)
学校推薦型選抜
外国学校出身者選抜
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個人情報の取り扱いについて
本フォームで頂いた個人情報について、当社(株式会社学生情報センター)は、役員はじめ全ての従業員が、法令と社会秩序を尊重・遵守し、かつ以下に取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。
1.個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、次の利用目的の達成の範囲内で取得いたします。必要な個人情報を記載いただけないときは、お手続きができないことがございます。
①賃貸物件のご紹介。
②入居申込みの受付及び結果等の連絡。
2.当社が保有する個人情報
当社は、賃貸物件の入居希望者・入居者及びその連帯保証人・法定代理人・緊急連絡先の方(以下、総称して「お客様」といいます。)の個人情報を保有します。
お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。登録されるお客様の個人情報は電話・FAX・メール等にてお客様から知り得た情報、資料請求書(フォーム)、見学予約(フォーム)、入居申込書(フォーム)、受験票のコピー、申し込みカード、お客様カード、入居者台帳、マンション賃貸借契約書、印鑑証明書(連帯保証人)、住民票(申込者)、合格通知証又は学生証のコピー、Nasicサービス利用承諾書等に記載された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
3.第三者への個人情報の提供
第三者への提供に当たっては、機密保持のために必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求できますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。
お客様の個人情報は、お客様へのサービス提供のために、次の者に対して資料請求書(フォーム)、見学予約(フォーム)、入居申込書(フォーム)等を複写した書面又はデータ等で提供いたします。
①賃貸物件の貸主(仲介業務履行のため、入居申込書(フォーム)等の記載事項を提供)
②一橋大学(住まい支援制度履行のため、資料請求書(フォーム)、入居申込書(フォーム)等の記載事項を提供)
4.個人情報の外部委託
当社は、個人情報の利用目的の達成のため、お客様の個人情報を含む一部の業務を次の外部企業等へ委託する場合があります。その場合には、委託先に対して個人情報保護に関わる契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
委託先等については、賃貸借契約の手続き開始時に、改めてお知らせいたします。
5.開示請求、苦情・相談
開示請求には、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加・削除、利用停止、第三者提供停止、消去の事項も含めて対応します。
お客様からの開示請求等は下記の窓口までお願いします。お客様からの申出があった場合は、ご本人であることの確認も含めて合理的な範囲内で速やかに対処いたします。
お問い合わせ・相談窓口
管理本部 総務部
電話 075-352-0033 Fax 075-352-0034
6.業務終了後の個人情報の削除・消去
お客様との取引終了後(成約に至らなかった場合は入手後)、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。
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執行役員
佐藤 稔人
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